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Introducción

Las empresas saben de la importancia que constituye para sus empleados un permanente “proceso de reciclaje” a la hora de ejercer un continuo desarrollo personal y organizacional. En un momento en que existe un entorno tan competitivo, un personal bien formado es garantía de éxito, además de ser un elemento motivador para el trabajador que siente que la empresa se preocupa por su crecimiento dentro de ella.

La formación, como tantos otros campos dentro de la empresa, también se ve afectada por la irrupción de las nuevas tecnologías e internet. Esta nueva estrategia de procesos formativos basados en internet es lo que se denomina "e-learning".

El "e-learning" está irrumpiendo con fuerza en las empresas dadas las indiscutibles ventajas que aporta en el ámbito de la formación, desde la flexibilidad hasta la reducción de costes. Y una prueba de su éxito es que cada vez son más las empresas que utilizan el e-learning como principal vía de aprendizaje.

Los motivos que hacen que las empresas seleccionen este método de formación por encima de los demás son claros y patentes. No sólo permite un sistema de ahorro y mayor flexibilidad formativa, aumentando la competitividad de los trabajadores y la empresa, sino que en algunos casos permite ofrecer a las empresas una posibilidad de formación en donde antes no había alternativa, una posibilidad con gran cantidad de recursos y vías de aprendizaje.

 

Ventajas del e-learning

La enseñanza virtual ofrece múltiples ventajas, como son:

  • La reducción de costos hace que el e-learning sea financieramente asequible, es una de las ventajas más atractivas. La formación presencial es cara y consume mucho tiempo, los desplazamientos, los instructores, las aulas, dietas, alojamiento y manutención, etc..., en cambio el e-learning es muy económico a partir del momento en que se tiene operativa una plataforma desde la cual poder llevarlo a cabo.
  • A la reducción de costos hay que añadir la comodidad de poder tener centralizada la formación en un único punto de acceso.
  • La flexibilidad del e-learning permite que los empleados puedan interrumpir coyunturalmente su formación si las responsabilidades de su puesto de trabajo así lo requieren y una vez solucionado el problema o la punta de trabajo volver a retomar la formación.
  • Evita los gastos adicionales como consecuencia de empleados que deben trasladarse lejos de su puesto de trabajo para poder participar en la acción formativa en cuestión. Este tiempo lejos del puesto de trabajo es crítico en entornos de negocio donde cada minuto de tiempo productivo cuenta y reduce el coste de oportunidad perdida.
  • Con la mayor parte de los empleados accediendo a los programas de formación desde su propio PC se facilita la gestión de la logística. Y para los empleados que no disponen de ordenador se puede habilitar una sala o laboratorio con una base de ordenadores para que puedan acceder fácilmente a los programas de formación.
  • El e-learning facilita que la empresa pueda desplegar acciones formativas que requieran simultaneidad para todos sus participantes, sin importar la ubicación de su puesto de Trabajo.
  • Con las traducciones de los cursos, el e-learning multilingüe fácilmente se adapta al actual contexto global multicultural.
  • El e-learning asegura la consistencia en el formato y la entrega de contenido al ritmo que cada participante requiera.
  • Otra ventaja es que la preparación de los materiales objeto de una acción formativa puede ser realizada separadamente por distintos profesionales de forma independiente. Posteriormente ya se integraran estos materiales y podrán compartirse con eficacia.
  • Los contenidos digitales son más fáciles de poner al día que no los contenidos impresos. Puede realizar una rápida actualización de una acción formativa e inmediatamente publicarla otra vez, sin requerir una complicada logística, simplemente a través del correo electrónico o de un aviso en el punto de acceso virtual puede comunicar si ha habido algún cambio en los contenidos y por tanto indicar si hay disponible una nueva versión.
  • Publicar y distribuir la información de la empresa entre el personal, asegurando que todo el personal tiene acceso a la misma información.
  • Por último, se pueden personalizar los programes de formación e-learning en función de las necesidades de cada tipo de empleado.

 

Aplicaciones en la empresa

Algunos ámbitos de aplicación del e-learning en la empresa pueden ser los siguientes:

  • Formación Personal: soluciones a medida para realizar la Gestión del Conocimiento y Desarrollo de Competencias, con sistemas de evaluación y planes de carrera.
  • Planes de Acogida: Para adaptar e integrar al nuevo trabajador a su nuevo puesto de trabajo, ofreciéndole la información necesaria para un adecuado conocimiento de la empresa y del puesto de trabajo donde va a prestar sus servicios, así como mercados en los que opera, objetivos, medios disponibles, etc...
  • Formación en Productos y/o Servicios: Capacitación sobre los productos y/o servicios que ofrece la empresa. Formación sobre las características, beneficios, instrucciones sobre su manejo o aplicación, etc…
  • Formación en Leyes y Normativas: formación en cuestiones legales y de funcionamiento interno para prevenir la violación de leyes garantizando su cumplimiento, la seguridad de los trabajadores, un código ético de conducta, etc…
  • Formación en Procedimientos: Tener buenos procedimientos no es suficiente. Es necesario que los empleados los conozcan y los entiendan, y asegurarse de ello para conseguir que su organización funcione como una máquina bien engrasada, incrementando la eficacia y la eficiencia.
  • Formación en Ventas: No importa lo bueno que sean los productos y servicios que ofrece su organización, hay que ser capaz de venderlos. De lo contrario, no se obtendrán resultados positivos. Formación en ventas y marketing se dirige a la educación del equipo de ventas en todos los aspectos de la función de ventas, incluyendo los procesos, comportamiento, argumentación, etc… sobre los productos y servicios que vende su compañía.
  • Como herramienta de apoyo a cursos presenciales.

 

Servicios que podemos ofrecerle

  • Transformar sus procesos de formación presencial en modelos de formación virtual.
  • Diagnosticar necesidades relativas a formación.
  • Diseñar materiales educativos para e-learning adaptados a sus necesidades.
  • Desarrollar Cursos de formación en línea de acuerdo a lo que requiera el cliente.
  • Configuración y personalización de la plataforma e-learning.
  • Servicio de hosting en nuestros servidores. para que asi la red de su empresa no se congestione.
  • Servicios de Administración de la plataforma y acompañamiento en todo momento.
  • Capacitacion del personal en el uso de la plataforma.

 

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